Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Urapartnerit.fi -verkkosivuston EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 10.5.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Urapartnerit (Kaupparekisterissä toiminimi Somerekryt Solutions)

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

info@urapartnerit.fi

3. Rekisterin nimi

Urapartnerit -asiakasrekisteri

4. Käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi käyttäen Metan, Googlen sekä sähköpostimarkkinoinnin työkaluja. 

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään palvelun ostaneilta lisäksi asiakassuhteen hoitamiseksi, palveluiden toimittamiseksi sekä palvelun kehittämiseksi. Tietoja käytetään esimerkiksi:

• yhteydenpitoon ja ajanvarauksiin

• asiakastyön suunnitteluun ja toteutukseen

• asiakaspalautteen keräämiseen

• laskutukseen

Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tiedot tilatuista palveluista
• Asiakkaan toimittamat asiakirjat (esim. CV, työhakemus)
• Mahdolliset muistiinpanot urasparrauksen yhteydestä sekä asiakkaan raportti

• Laskutustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään palvelun ostamisen tai yhteydenoton yhteydessä (esimerkiksi verkkolomakkeen, sähköpostin tai tapaamisen kautta). 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä niitä käytetä muuhun kuin edellä mainittuun tarkoitukseen, ellei laki tai viranomaismääräys toisin vaadi. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä tietokoneohjelmistoja kuten Microsoft ohjelmistoja, voidaan niiden kautta katsoa, että tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tietoihin on pääsy vain urakonsulteilla, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).